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CAMBIOS EN LA LOPD PARA MAYO 2018

Fecha: 15/2/2018

CAMBIOS EN LA LOPD PARA MAYO 2018
NOVEDADES EN EL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

El Reglamento Europeo de Protección de Datos fue aprobado en 2016 y después de dos años entrarán en vigor varios cambios importantes a tener en cuenta por todas las empresas.


Cumplir con la Ley de Protección de Datos es algo muy importante para cualquier pyme, por lo que se han hecho públicos ya los cambios para que las empresas tengan tiempo, hasta mayo de 2018, para adaptarse a ellos.


El Reglamento Europeo de Protección de Datos se enmarca dentro de la legislación para la protección y control de nuestros datos personales, un derecho fundamental que poseen todas las personas. Así, se evita que nuestros datos personales sean usados para vulnerar nuestra intimidad y otros derechos fundamentales y libertades.

En España la Ley Orgánica de Protección de Datos lleva activa desde el año 2000, su nombre completo es Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y se fundamenta en el artículo 18 de la constitución española sobre el derecho a la intimidad familiar y personal y el secreto de las comunicaciones.

Dentro de los datos personales existen datos y ficheros con distintos niveles de seguridad: bajo, medio y alto, y cada uno de ellos debe ir acompañado de distintas medidas de seguridad. Por ello, la LOPD, obliga a todas aquellas personas, empresas u organismos (públicos o privados) que por sus actividades dispongan de datos y archivos de carácter personal, a cumplir con una serie de requisitos y medidas de seguridad.


Cambios en la LOPD 2018

Las empresas tienen tiempo hasta mayo de 2018 para aplicar los cambios en su gestión de datos personales, pero aquí resumimos los cambios más importantes que debes tener en cuenta y que que puedes ir gestionando ya.

Ampliación del ámbito territorial. El Reglamento pasará a aplicarse también a empresas y entidades que se encuentren fuera de la Unión Europea cuando estas realicen acciones destinadas a ciudadanos de la UE o consecuencia de la monitorización de su comportamiento. Con esto se mejora sobre todo la protección de los ciudadanos europeos en materia de transacciones por internet cuando estas se efectúen fuera del territorio de la Unión.

El nuevo Reglamento obliga a incluir nuevas advertencias que hasta ahora no lo eran. Por ejemplo: la base legal para el tratamiento de los datos o los períodos de retención de estos. Además, quedará especificada la necesidad de informar de manera fácil y clara a todos los usuarios.

Solo lo necesario. Con el Reglamento en funcionamiento, quedará completamente prohibido recoger más datos de los estrictamente necesarios. Además, se exigirá también un consentimiento libre, informado e inequívoco de la persona que cede sus datos. Invalidando así el acuerdo tácito que existía hasta ahora ante el silencio o la inacción.

Autoridad de Control. Cada estado miembro deberá disponer de este organismo para regular, supervisar y vigilar el tratamiento de datos personales. Cuando una empresa o persona vaya a realizar depende de qué tratamientos, deberá primero consultarlo con la Autoridad de Control para realizar una evaluación de impacto por si esa transacción conlleva algún tipo de riesgo para los derechos y libertades de las personas.

Esta evaluación se llevará a cabo, sobre todo, cuando se den tratamientos a gran escala, o con datos que tengan que ver con datos relativos a las ideas políticas, orientación sexual o salud.

Aparece la figura del Delegado de Protección de datos. Si en una empresa el tratamiento de datos lo lleva a cabo una autoridad u organismo Las empresas deberán designar un delegado de Protección de Datos (a excepción de los Tribunales en su función judicial), o la actividad principal de la empresa consiste en tratar con una gran escala de datos de alto nivel como categorías de religión, raza o genética, deberán designar un Delegado de Protección de Datos para que supervise el correcto cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Sanciones por no cumplir con la LOPD

No cumplir con las normativas y obligaciones de las leyes por la protección de datos comporta diferentes sanciones dependiendo de la gravedad de la infracción cometida, que puede ser leve, grave o muy grave. Por lo que si en tu empresa tratáis con datos personales, debes tener todas estas consideraciones y cambios muy en serio.

Como ya hemos comentado, en España el organismo que vela por el cumplimiento de la LOPD es la Agencia de Española de Protección de Datos y es ella también la que establece los grados de infracción y las sanciones.

La información en la que basa sus sentencias son, entre otros: el tiempo que lleva cometiéndose la infracción, el volumen de información tratada de manera fraudulenta, los beneficios obtenidos de las infracciones, el grado de intencionalidad, el daño causado con sus acciones, etc.

Se entiende por infracción leve, por ejemplo, no inscribir el fichero de datos en el Registro General de Protección de Datos. Esta infracción puede conllevar una sanción económica de entre 900 euros y 40.000 euros.

Una infracción grave puede ser tratar datos personales sin consentimiento. Esta infracción puede conllevar una multa económica de entre 40.001 euros y 300.000 euros.

Y una infracción muy grave sería recoger datos personales de manera fraudulenta y con engaños y sería sancionada con multas de entre 300.001 euros y 600.000 euros.




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